2026 年 3 月三讀通過的公司法修正案，正式建立股東會線上召開的完整法律框架。此次修法被視為自 2018 年公司法大修以來最具實務影響力的調整，企業治理部門需要在年度股東會召開前完成多項配套準備。
本文整理修法重點、企業可能面臨的挑戰，以及實務上應優先處理的事項。
修法核心：三種召開方式法定化
本次修法最重要的突破，是將股東會召開方式正式區分為三種類型，並各自規範技術要求與法律效力：
- 實體股東會：維持原有規範。
- 視訊輔助實體股東會：以實體會議為主，少數股東得透過視訊參與並行使表決權。
- 純視訊股東會：全體股東均透過電子方式參與，不設實體會場。
值得注意的是，「純視訊股東會」過去僅限非公開發行公司採用，本次修法後，公開發行公司在符合一定條件下亦得選擇此模式。但條件相當嚴格，包括章程明定、主管機關許可，以及表決系統的資安認證。
企業準備：章程修訂優先
依修正後條文，公司若擬採用視訊輔助或純視訊股東會，必須在章程中明確記載。換言之，若公司未在 2026 年股東常會前完成章程修訂，將無法於該年度行使此項彈性。
章程修訂並非單純的形式作業，須一併設計表決機制、股東驗證方式、議事規則等配套。建議公司在股東會召開前 4 至 6 個月即啟動規劃。
此外，章程修訂本身須經股東會特別決議通過，這在時程安排上形成「先有章程才能有彈性」的雞生蛋邏輯，2026 年的股東會可能仍以實體方式為主。
表決系統的法律與資安要求
修法授權主管機關訂定電子表決系統的技術標準。截至本文寫作時，金管會與經濟部尚未發布完整子法，但從修法理由書與公聽會討論觀察，預期將要求：
- 股東身分驗證：採用雙因素認證（雙重身分驗證碼或自然人憑證）
- 表決紀錄：完整且不可竄改的議事與表決紀錄保存
- 系統可用性：股東會期間系統穩定運作的服務水準保證
- 災害復原：表決過程中發生系統異常時的法律救濟程序
目前市場上提供股東會視訊系統的廠商眾多，但符合上述要求的廠商相對有限。企業在採購時應特別注意服務契約中對於系統失效的責任分配條款。
股東驗證機制：避免代理人爭議
視訊股東會最常見的爭議來源是「實際出席者是否為股東本人」。修法雖未明文規定具體驗證方式，但實務上建議至少採用：
- 事前註冊：股東須在股東會召開前完成系統註冊與身分驗證
- 即時驗證：會議當日須再次驗證身分，方可進入表決畫面
- 紀錄保存：完整的登入紀錄、IP 位址、驗證時間戳記須保存至少 5 年
若驗證機制不足，敗訴股東得依公司法第 189 條提起股東會決議撤銷之訴，將對公司治理產生重大影響。
結論與建議
2026 年公司法修正為企業提供了股東會召開的新選項，但同時也帶來了更高的法律遵循門檻。建議企業：
- 優先盤點章程現況，確認是否需修訂
- 在董事會層級啟動股東會數位轉型的專案規劃
- 評估表決系統廠商的法律與技術合規性
- 與外部法律顧問建立合作機制，協助處理過渡期可能產生的爭議
本所將持續追蹤主管機關的子法發布進度，並依個別企業的治理結構提供具體建議。